兵马未动,粮草先行。 创业,你的粮草备好了没有?

所谓商场如战场,战略也来源于战争,草民这里和后续都会经常有战争中的元素作为类比分析,让一些商业名词更接地气。 兵法有云,兵马未动,粮草先行。 在继上文的创业前的调查分析之后,我们开始进行预算分析和老板(创业者)角度的算账方法。

这里的预算分析,不涉及投融资建议,只通过草民拟创业的项目来展示预算分析的过程,给各位以启发,再结合自己的行业特征做初步的预算分析。

草民拟创业的项目为地暖产品,地暖产品作为线下产品,需要的实体空间为办公与展示空间和位置分析和为了满足功能的装饰装修工程,而我上文已经将盈亏平衡点之前的营销渠道列为装修公司的渠道分析,所以此时我们就不要门店或专业卖场带来的直客流量,这样就可以选取租金便宜一点的非一楼沿街商业和写字楼、产业园办公。 以草民在的城市合肥举例,写字楼最贵的政务区60-70不等,其他区域45-55不等,这样相比沿街门市和专业卖场,需要的展示销售空间来说,要节省租金费用还有转让费用,更节省了装修费用。 根据项目实际需要,办公室以1个总办,1个接待室,1个会议室,1个公共办公区域 1个展示空间,这样的面积一般在200左右就可以满足。 这样第一笔预算为:月租金12000元 2000元(物业、能耗费用),如果租非核心区域或产业园,费用可以控制在10000元内。

任何创业,办公空间 营业空间 装饰装修都是第一笔开支,作为低试错成本来说,且处于互联网时代,办公空间是恒定不变的(宜小不宜大,不够用了租新的办公室很容易),营业或展示空间在非门店运营的产业(例如餐饮、娱乐等行业)都是建议以展示为主,结合建材装修行业的现状,有一个展示空间足以。 而装饰装修来说,目前办公租赁精装交付的很多,没必要去租需要装修的空间,除非足够便宜,能抵消工装的折旧费用。 而作为展示空间,也以软装为主,宣传物料也好、实物展示也好,基本都是可二次利用的,也算作是一笔必要的固定开支。 根据行业不同,草民这里给出了3万元的展示物料预算。 这里插一句,为什么草民不建议初创者不去做加盟和快招,因为这些类目需要门店和装修费用都是一次性,一个面积100以内的任何加盟品牌,就光装修不低于20-30万了,还不说这些行业的属性要求的门面成本非常之高,一次投资不慎就能亏50万以上,而且生意不好,越坚持越亏。所以真正赚钱的项目,要么都是直营的,要么是做到一定程度冲击上市做数据的,你看直营店没个几家就放加盟的,毫无疑问就是割韭菜的。

第三个关键预算支出就是货物或服务费用,在休闲、技术行业,服务费用可以列为人工费用,货物带来的预算是厂家要求和应收账款共同决定的。 这个预算就是经营中影响现金流的最大因素,以本人五十万投资上限算,预期6个月达到盈亏平衡点,那么前两项固定开支占到11.4万元,剩余的38.6万余元都可以作为流动资金,做为货物和应收账款,和第四项工人工资,人工工资我们计拟招聘4-5名业务人员,那么固定开支每月为2.5万,6个月合计为15万元。 则我这个项目按照初步设定,最大亏损为26.4万元(0订单故不计算货物成本),剩余23.6万元作为货物和应收账款资金,作为单个订单在2-4万元之间的地暖项目是足够应对的。 这里要多嘴一句的是,好多有预收款的企业的经营者在某个阶段获得一定资金后,将资金个人消费掉了,后续应付账款又只能用后面的预付款去支付,导致最终跑路破产,所以创业者一定要以正向现金流为重要指标,每天都要去做。 你只要坚持做正向现金流为第一指标,那么账期如何设置、客户如何筛选、订单是否低价都能似乎像神明显灵般在你脑中得到答案,不需要找任何外部咨询。

这里草民是按自己的最大投资额来定的预算投入,这就相当于有多少粮草、招多少兵马。还有一种就是这场战役需要多少兵马,再匹配多少粮草。 当然还有一些牺牲未来利润来换取现金流的做法,譬如上文说的给账期客户几个点的返点作为付现款的奖励,还有一些大型团购优惠大批量收款,这是正面的。负面情况无非就是通过应付账款的延期支付导致,不过这里面有找不到优质供应商和导致资金挪用后不能按期支付的情况。

下面来说一下老板的算账方法,与专业会计的记账方式不同,创业者一般只需要关心两个帐,一个是投资收益比,一个是公司应收毛利润。草民经常在日常经营中听到谁说哪个产品的毛利率200%,这有可能是将投资收益比和毛利混淆了。投资收益比很简单,就是一年或者一个周期的公司净利润除以自己的投资额,譬如投资了50万,一年以后的净利润是20万,那么投资收益就是40%。 而毛利润就是公司营收-产品成本,净利润就是再减去经营成本。

投资收益相对简单,大多数小微企业只要能过了盈亏平衡之后的投资收益比都是很高的。根据草民上文的投资预算,每个月固定开支在3.9万,假定产品的毛利为50%,去除渠道和员工返点15-20个点后,剩余30-35个点利润,那么盈亏平衡的月销售额为11万-13万,那么人均月销售额为2.2万-2.6万,按照订单计算,每个业务月均1单就能达到盈亏平衡。这样通过毛利润推导出来的盈亏平衡点营业额是必须会的。 按照行业的特点和渠道选择再去推导意向客户和接触客户数量,就是销售客户漏斗图的倒推,基本通过2-3个月经营,就能得到大概的数据。 在草民拟做的行业中,通过月均成交5单,按20-30%的行业签单率(这个数据在行业的调查学习中学到的)计算就要25个意向客户,在按这个比例计算装修公司的业务客户就大概是125个客户,那么装修公司提供125个客户需要多少家就需要在渠道合作谈判时判断,譬如你合作的装修公司类型一个月能提供5个客户,那么你就要有25家装饰公司合作,如果能提供8个就是16家左右。这样就能推导出需要找多少家合作。 这样在盈亏平衡前,首个小目标就是拥有20余家合作渠道,第二个目标就是测算渠道客户签单率,这个指标可以同时作用于渠道和内部员工。 通过这些目标分解,是不是就很容易找到公司开始到6个月时间内的工作内容了。

如果有一定文字能力的人,可以花费半天时间结合上一篇文章和本篇文章中调研和预算结合起来,就能时一篇不错的小型商业计划书。 虽然普通创业者基本不会有投资机构投资,但我建议说创业者要学会做一份简单的商业计划书给自己留着,不论成功还是失败都能总结经验。在这个时代,毕竟持续创业者更有可能达到最终目标。在写的过程中,又是一个不断学习的过程,可以对自己家人去说去做演示,有一词叫教学相长。

再次声明,本文中的预算和算账不涉及任何投融资和预收款资金池方法,尤其是资金池,绝对不建议初创者去学。创业新手不要去看那些奇葩文章。创业者踏踏实实的学习行业知识、营销技巧、管理经验,才能一步步走向成功。

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下期预告,创业者写给自己的商业计划书要怎么写。

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